- Sędzia zobowiązany jest do zaznaczenia urlopu w extranecie na minimum 7 dni przed jego planowanym terminem. (Dotyczy Śląskiego Związku Piłki Nożnej)
- Sędzia zobowiązany jest do przesłania maila informującego o urlopie oraz dyspozycyjności na każdy dzień tygodnia do poniedziałku (godziny 22:00). Adresy mailowe, na które należy kierować wiadomość: krzysztof-koziarski154@wp.pl oraz marek.stronski82@gmail.com
- Referent ds. obsady może wyznaczyć sędziego do prowadzenia zawodów do 48 h przed planowanym terminem spotkania.
- Możliwość wyznaczenia sędziego na zawody w terminie późniejszym niż 48 h przed spotkaniem wymaga telefonicznego ustalenia tego z zainteresowanym. Powyższa sytuacja nie ma zastosowania, jeżeli referent ds. obsady zmienia mecz odbywający się w tym samym terminie lub termin spotkania zmienia się nieznacznie (do dwóch godzin).
- W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych sędzia może poprosić o urlop w dowolnym terminie. Kolegium Sędziów może zwrócić się do sędziego o udokumentowanie zaistnienia takiego zdarzenia.